國際研討會籌備組織權責說明

【定位】：本會議的最高決策與行政執行中樞。負責「資源、財務、行政、落地執行」。

重要性：OC 是研討會的門面與地基，負責確保資金到位、行政流程順暢以及 300 位現場與會者的滿意度。

職責：

• 資源統籌：籌措經費、招募贊助商（廠商展覽安排）。
• 行政管理：建置報名系統、處理 400 人（含線上/線下）的報名費收支。
• 後勤與技術執行（原 LOC 職能）：場地租借、餐飲安排、現場硬體及線上同步直播技術。
• 公關與接待：安排國內外大會主講人（Keynote Speakers）之機票、住宿與簽證協助。

關鍵任務 (KPI)：

• 財務穩健：確保收支平衡，並爭取政府或民間企業贊助。
• 混合會議技術落實：確保線上 100 名參與者收視流暢，且能與現場即時互動。
• 現場運作無誤：報到動線流暢、餐飲準時、會議空間舒適。

建議成員組成：

• 大會主席 (General Chair)：經遴選，多為理事長或資深理事擔任，負責最高決策。
• 秘書組：負責總務行政、會議記錄與進度追蹤。
• 財務組：負責出納、會計、發票收據開立。
• 技術與後勤組：負責場地對接、線上直播平台、現場網管。
• 公關組：負責官網架設、宣傳海報、贊助商聯繫。

【定位】：本會議的學術核心與品質控管者。負責「論文審查、議程編排、學術對策」。

重要性：PC 決定了研討會的學術地位與等級。若審稿嚴謹，能吸引更多優秀學者投稿，提升本單位在學術界的權威性。

職責：

• 徵稿策劃：撰寫徵稿啟事 (Call for Papers)，決定學術子題 (Tracks)。
• 審稿機制：建立同儕審查 (Peer Review) 流程，邀請國內外相關專家擔任審稿人。
• 議程排定：根據被接受的論文數量，編排 2-3 天的會議日程表。
• 成果產出：編輯會議論文集 (Proceedings) 或與學術期刊對接特刊。

關鍵任務 (KPI)：

• 稿件量與質：確保投稿數量充足，且錄取論文符合學術水準。
• 議程順暢度：確保各場次主持人 (Session Chair) 到位，且主題分配邏輯清晰。
• 學術公正性：確保論文審查制度公平，無爭議案件。

建議成員組成：

• 議程主席 (Program Chair)：由學術領域知名學者或秘書長擔任。
• 領域負責人 (Track Chairs)：依研究領域區分，各負責該領域的審稿分配。
• 審稿委員 (PC Members)：由國內外具專業背景之大學教授或研究員組成。